【怎樣開好會及會議規範】講座會(29/4/2017)

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分类:华团妇女组专栏
发布于 2017-04-30 09:50

為了讓華團婦女組組委及屬組組委更好地掌握開會的技巧以及了解各個職務的職責及功能,華團婦女組特于2017年4月29日下午2時在華團會所二樓常青堂舉辦一項【怎樣開好會及會議規範】講座會。 這項講座會由華團副會長劉錦虎進行主講。 

嘉賓們進行聯合爆綵開幕儀式。

籌備會主席黃玉芳致詞。

黃玉芳:開會要省時省力訊息到位

感謝華團署理會長應天財、執行顧問蘇德旗來到這裡為華團婦女組加油打氣,也感謝劉錦虎副會長來到這裡為我們帶來“會議規範”的解說,希望華團婦女組通過今天的講座會,可以掌握怎麼開好會的技巧,在將來的會議上,能夠做到省時、省力、訊息到位,讓會議可以發揮它最大的效果。

各位姐妹,如果我沒記錯,華團一年舉辦的活動高達50多項,這些活動都需要召開籌備會議,再加上個別的理事會議、團委會議、組委會議、小組會議、特別活動會議等等,一年就要召開150多個大大小小的會議。 如果沒有一個高效的機制及有效的執行方式去進行,這些會議就會成為大家的累贅,不但浪費時間,也影響了會務及活動的進展。

因此,華團召開的會議,都明確列出了討論事項及議決,務求每次開會都能達成目的,避免了出現議而不決,決而不行的情形。

今天的主講人是曾經擔任過多屆秘書長的劉錦虎副會長,我相信以他的經驗以及對會議規範的認識,可以為我們帶來許多實用的技巧及寶貴的知識,我相信只要我們用心學習,一定可以在將來的會議做得更好。

最後,感謝各位姐妹的出席,也感激主席,籌委會成員及秘書處在籌備過程中所付出的努力,在此祝福各位度過一個美好的周末,謝謝大家!

華團婦女組主席陳俏穎致詞。

陳俏穎:單親媽媽保持信心及樂觀,增強社會性

我要感謝勞苦功高的籌備會的成員,辛苦你們了。 感謝署理會長應天財對華團婦女組的支持,也感謝講座會主講員劉錦虎副會長願意把他所寫的知識與我們分享,這種無私精神值得我們學習。舉辦這項講座會是要提升人們對標准會議流程的認識,達到有效開會的目的。

今天華團婦女組也同時舉辦送愛單親媽媽及第15期2017助學金的頒發儀式,這是華團婦女組配合本屆主題【人間有愛,溫情永在】而舉辦的。 華團婦女組每屆從愛心贊助卡所籌得的款項,都會將其中的一部分作為慈善用途,以幫助需要幫助的人。

因為,天下第一樂事就是助人為快樂之本。

單親媽媽要保持自己的信心,樂觀,還要增強自己的社會性,擔當起父親的那一部分責任,幫助孩子發展出面對新挑戰的信心和能力。

而助學金則是補助家庭經濟狀況較為困難的學生,希望你麼努力求學,好好善用這一筆心意的款項,將來踏出社會,為社會服務及為國家貢獻。 

主賓華團署理會長應天財致詞。

應天財:電子化開會是未來趨勢

感謝婦女組的邀請,也感謝副會長劉錦虎欣然擔任今天的主講員,為我們華團婦女組主講【怎麼開好會】及【會議規範】。

在過往,華團也曾經舉辦過數次會議規範講座,但對像多以華青團屬下姐妹會委員為主,今年隨著許多華青團及婦女組的新成員的加入,再加上無紙作業開會的實施,我們計劃向華青團及婦女組進行【會議規範】講解,希望各位能在開好會,並且能夠有條理地,有次序地,有效率地開會。

開會是協商及討論時的必要手段,開會並不是菜市場討價還價,尤其是開會的人超過5個,就會顯得人多口雜,如果沒有一個很有效的流程去進行,那肯定是浪費彼此時間,甚至開不出一個結果。 會議規範有一套非常嚴格的標准,這些規範可說是經歷了人們無數次辯論及實行而產生的,每個職務都有特定的職責及功能,甚至有時候還會應運會議規範,而增設特定功能的成員,這些都是華團成員必須更深入地了解的知識。

華團每年都開很多場會議,一些特定的職位如:會長、秘書長、華青團團長、婦女組主席,執行秘書,就要比一般職位的成員多出席會議,會比一般成員還辛苦,因此必須掌握一定的【會議規範】知識。 在今年1月7日,華青團已經成功舉辦一項【會議規範】講解會,而今天則輪到婦女組跟進,你們作為華團日後的接班人,【會議規範】的學習是必然經歷的過程,而這樣的過程也可以說是一種傳承。 在這裡,我要向傳承及接領火炬的各位致以我最誠懇的感激,我期盼你們可以在今天掌握更多開會的訣竅,開好會議,讓會務更順暢地推展!

隨著時代的推進,電子化開會將是未來趨勢,我盼望新一代的青年團及婦女組可以更好地掌握這方面的技巧,讓科技輔佐我們開會,讓開會變得更容易更有效率。

最後,我要在此特別感謝婦女組在愛心工作上所作出的努力,在今年的愛心贊助卡方面,婦女組也籌獲了歷史上最高的款額9萬多令吉,婦女組的用心及努力才促成了今天舉行的【送愛單親媽媽】以及【助學金】的頒發儀式,是婦女組用愛心用行動去打造溫馨社會的善舉。 因此,我希望今天的受惠媽媽及同學可以利用這些援助金,添購一些必需品及課本,也希望你們能支持華團,尤其是同學們,將來學有所成後,不忘回饋社會,讓善心可以傳遞下去!

祝各位度過一個美好的周末時光,在講座會中取得收獲,謝謝!

籌備會主席黃玉芳及婦女組主席陳俏穎贈送感謝狀及紀念品予主賓應天財及主講員劉錦虎,執行顧問蘇德旗陪同。

合影留念。

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