【會議規範兼理事職責】講座會 (27/10/2012)

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分类:华文中学学会姐妹会

(中學華文學會姐妹會會訊 27/10/2012)由詩巫省華青團主催,詩巫省中學華文學會姐妹會主辦的【會議規範兼理事職責】講座會于當天下午1時在本會大廈二樓常青堂順利舉行。 該講座會是由馬來西亞國際青商總會前會長暨培訓員張鶴岑先生主講,他也是本會副財政,擁有多年的參與社團及主講的經驗。

 

爲了讓學生們更進一步瞭解開會的程序,以及華團理事職責,每年華青團皆發動姐妹會主辦這項【會議規範兼理事職責】講座會。 當天共有近50名出席聆聽者,其中又以姐妹會委員及各校同學占大多數。


籌備會主席陳師聖同學致詞。

陳師聖:學生多不瞭解開會程序

籌備會主席陳師聖同學表示,由於在校內的各項會議多由負責老師主導,因此學生們對於“會議規範”并不熟悉,也不瞭解正常的開會程序。

他說,通過【會議規範】講座會能讓大家瞭解有系統的開會程序,以達致有效開會的目的。

他希望同學們能將當天所學習的“會議規範”帶回學校,推廣會議規範。


華青團團長蔣祥德致詞。

蔣祥德:華團將就開會的效率

華青團團長蔣祥德說,華團是個組織龐大的團體,會務滲透各個領域。

他說,華團的主要成員皆來自旗下108各屬會,華青團婦女組也都是屬團屬組委派的代表,而各小組成員皆來自各個層面各個領域的專才,可說是人才濟濟,就好像華青團屬下的姐妹會,就是來自各校華文學會的精英份子。

“像華團這種大規模團體,人那麼多,意見那麼多,該聽誰的好呢? 聰明的你們,應該已經知道答案,那就是——開會!”

他指出,開會是華團舉辦各個活動之前的必要工作,因為我們必須通過會議,整理及統籌,以利工作及活動順利進行。

他透露,華團一年就至少開會150次,平均一個月就開了12次左右,大概就是一星期三次!

“像華團這樣的公會,說它一年有一半的時間在開會也並不過分!”

他表示,由於時間所限,因此,華團更講究開會的效率,因此,我們有一套規範,讓我們的會議進行得更有效率,這也就是我們今天的主題『會議規範』講座。

“我們常說,姐妹會是華青團的接班人,而華青團又是母會的接班人。 所謂萬丈高樓平地起,做好基礎,搞好基礎是非常重要的。 因此,我們每一屆皆為姐妹會舉辦一次【會議規範】講座,讓這批接班人了解“會議規範”,進而推廣【會議規範】,讓更多團體‘會開會,開好會’。”


贈送紀念品。 左起為婦女組主任林紅吟,華青團學術組主任黃毓萍、籌備會主席陳師聖、主講人張鶴岑、華青團團長蔣祥德及社團與社會組主任孔佑財。


全體出席者合影留念。


主講人張鶴岑演講的神情。


講座會進行時影。