無紙作業

打印
分类:天窗亮话

文:洋平

在這電腦網路時代,理應是到了無紙作業的階段,紙張可以說是應用的越來越少。看到電腦網路如此的發達方便,讓我對未來樹林不會再被減少充滿了很多的遐想。但這一切都是我一廂情願的憧憬,當我接到了一份工作之後發現,一切都離自己所想的相差了十萬八千里。

去年當了上班族之後,發現雖然我們身處電腦網路的世紀,但在馬來西亞政府機構裡根本沒有充分使用電腦網路的功能。每個月公司都需要影印一大堆資料呈交政府部門作為每個月的審核,而每個月所影印的資料都是重複。當我在影印這些資料時,不免跟同事抱怨馬來西亞政府是怎麼了?好好的電腦網路不要用,偏偏要我們影印一大堆的資料,到底這些資料擺久了,最後會怎樣解決呢?!

政府若肯好好整理下國家電腦網路系統,充分利用這些功能,就可以省下用紙量、印表機的墨水量等,國家的垃圾也可以慢慢的減少,偏偏馬來西亞官員沒有一個懂得利用電腦網路。已經是21世紀電腦網路化時代,照理來說一切的資料呈交,經由網路傳送即方便又快速,同時可以減少地球的能源消耗,也可以避免樹林被過多的砍伐。

或許有人認為電腦網路隱藏著不為人知的危險,又或者需要大量的存儲容量方能作業,但是連開始嘗試無紙作業的系統都還沒開始,就找一大堆的藉口推脫提升作業技能,要馬來西亞邁向先進國可是遙遙無期。

一旦開始無紙作業系統,出現的問題都可以隨著科技的進步迎刃而解;而那些說電腦容量很小、很容易被駭客入侵、萬一停電資料就全沒了,試想想要是每個國家都用這樣狹隘悲觀的想法,相信至今我們都還不會用到智能手機。

難道紙張作業就沒有潛藏的危機嗎?紙張作業在這個講求快狠準的時代已經不能勝任了,找2000年的資料,還得到倉庫把所有的資料一一地打開翻找,在翻找的過程中,還會面對一大堆的灰塵,多不方便。但是無紙作業,只要在電腦上打出資料相關文字,不消五分鐘資料就都跑出來了,也不需要面對灰塵,沉甸甸厚重的文件夾,開開關關的翻找,耗了半天的時間都未必找得到所要的資料。

紙張作業用了20年後,那些文件處理方式,可能你要買一台削紙機,削紙機一台也不便宜,削完之後直接丟垃圾桶,等待清潔人員來送去垃圾場也不環保。紙張作業還要用影印機,影印機一台也需要要價上萬才行,那影印機的維護工作每個月都要請專業人士前來服務更換墨水,用完墨水的墨水閘又得如何處理呢?直接丟進垃圾會影響剩餘的墨水流入土壤或江河,而且墨水閘就像電子產品一樣,是不容易銷毀,沒有一定的機器銷毀,是會給環境帶來一定的威脅。細想思考一番,紙張作業真的壞處比好處多,看著公司沉甸甸的文件夾,都會情不自禁的幻想30年後公司沒了,這些文件要如何處理?

一本本的文件夾,一櫥櫥的書櫃,都是為了應付紙張作業而成。今天完全進入無紙作業的公司,也許就看不見雜亂的文件夾堆疊,找資料只要有名字噠噠噠1分鐘就搜尋出來了,職員無需煩惱廢紙的處理方式,環境看起來應該就是一整個的簡單舒服。
馬來西亞政府真的可要用點心思、智慧好好利用電腦網路,要邁向先進國首先就是要開始從無紙作業著手。期待無紙作業的未來啊!

Tab content 1
Tab content 2
Thursday the 24th. Custom text here. Powered by 888poker review - All rights reserved.