人数须最少化 不可超过1小时·社团开会 官员到场检查

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分类:时事

社团注册局发布标准作业程序,允许社团召开理事会议,并且会派官员前往会馆检查。 根据社团注册局昨日在脸书上发布的标准作业程序指出,社团可以召开理事会议,惟涉及的会员人数必须最少化、会议时间不可超过1小时、出席者需要佩戴口罩、保持1公尺的社交距离、使用消毒搓手液与确保体温不超过37.5度。

社团在举办理事会议时也要详细记录会员的资料,包括姓名、地址、电话号码,以及参与会议前最后拜访的地点,而会所也必须要做好清洁与消毒的工作,并且确保会所不能够过于拥挤。

须遵守“3W”“3S”守则

会员也必须要遵守“3W”与“3S”守则,3W是勤洗手、在公共场所戴口罩和提醒他人,包括避免握手问好、奉行咳嗽和打喷嚏礼仪、消毒,而3S则是避免在拥挤、封闭的空间以及近距离交谈。

社团注册局强调,在6月30日之前,所有的群聚活动、年度会员大会或涉及多人的会议都是被禁止进行的。

此外,社团注册局也会派官员前往会馆进行检查,确保社团有遵守标准作业程序。

社团注册局会安排检查会馆的日期与时间,并且提早通知社团,检查的时间不会超过一小时,进行检查的官员不会超过3人,而社团只能够派出2名代表参与检查。

在检查会馆的时候,所有出席者都须要佩戴口罩、保持一公尺的社交距离、使用消毒搓手液、确保体温不超过37.5度,并且记录出席者的资料,包括姓名、地址与电话号码。

注册局总部办事处重开

另一方面,社团注册局的总部与州办事处也会重新开放,所有欲前往社团注册局处理社团事务的民众都要先拨打电话或发送电邮至邻近的社团注册局办公室进行预约,社团注册局将会安排会面的日期与时间,每个社团只能派出3名代表出席。

出席者须要佩戴口罩、保持1公尺的社交距离、使用消毒搓手液、确保体温不超过37.5度,并且扫描社团注册局准备的二维码,以作记录。

另一方面,社团注册局官员阿兹瓦里受询时表示,社团召开理事会议的人数,是社团的中委人数而定,只要不超过20人即可。

至于社团调查方面,社团注册局也会和投诉者、社团中委或涉及调查者进行会员事先安排会面的时间与日期,确保调查行动受到控制。

社团注册局在进行调查的时候,只有社团注册局官员、社团中委与涉及调查者可以参与,社团注册局将会派出最多2名官员进行调查,而社团只能派出2名代表或涉及调查者参与,调查时间不会超过一小时,参与调查者须要佩戴口罩、保持一公尺的社交距离、使用消毒搓手液及确保体温不超过37.5度。

(新闻来源:星洲日报,原文链接点此

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